1、协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要部署和

领导重要指示进行查办落实。

　　2、组织安排全校性的会议和活动；承担院领导主持召开的各类会议的准备、通知、记录、会议纪

要的整理，并检查会议决定的执行情况。

　　3、围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出对学院工作的改进意见和建议，为学院决策提供

依据。

　　4、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。负责学院计划、决议、

总结、报告的起草；起草并颁发各种命令、布告、通知；负责学院日常公文的登记、分送、催办、归

档工作以及书面报告的呈送、传递。

　　5、归口管理全院信息工作，了解动态，掌握信息，负责上情下达、下情上报工作。负责《院报》、

《大事记》等的编写工作，负责上级来文的管理工作。

　　6、负责学院各类文件、信函、电报的起草、印制和发送；负责上级来文的管理工作。

　　7、负责管理学院印章和使用，负责审定学院各党政部门印章的刻制、启用。

　　8、负责全院性的综合统计及其报表，完成上级部门的各项统计任务。

　　9、负责学院党委、行政介绍信的管理和使用。

　　10、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作。

　　11、接待、处理日常的院内外来访、来信。

　　12、负责上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来院参观访问的接待工作。

　　13、负责会议室的使用和管理工作。

　　14、负责收发室管理工作。负责全院信、报等投递，杂志、报刊的订购工作。

　　15、负责学院文件和学生考试试题（卷）等文字材料文印工作；

　　16、维护学院形象，负责学院的校名、校标、校徽、校章及学院声誉等无形资产的使用管理工作。